Informacje dotycz─ůce przetwarzania danych osobowych

Sprzedaż samochodu i realizacja usług w ramach obsługi posprzedażnej

Na podstawie niniejszego dokumentu, jako administrator danych osobowych ÔÇô Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzib─ů w Poznaniu (61-037), ul. Kra┼äcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsi─Öbiorc├│w prowadzonego przez S─ůd Rejonowy w Poznaniu ÔÇô Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydzia┼é Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP) ÔÇô przekazujemy informacje dotycz─ůce przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw z tym zwi─ůzanych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa si─Ö w ramach nast─Öpuj─ůcego dzia┼éania:

Realizacja sprzeda┼╝y samochodu

Cel przetwarzania:

Realizacja sprzeda┼╝y samochodu.

Opis celu przetwarzania:

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe we wszystkich dzia┼éaniach niezb─Ödnych do tego, aby┼Ť m├│g┼é/mogla kupi─ç jeden z naszych samochod├│w, tj. do przygotowania zam├│wienia Twojego przysz┼éego samochodu oraz p├│┼║niejszego zawarcia i wykonania umowy kupna-sprzeda┼╝y, w tym wystawienia faktury i wydania samochodu u naszego partnera handlowego.

Podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie danych jest niezb─Ödne do zawarcia z Tob─ů umowy oraz jej wykonania. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem je┼Ťli ich nie podasz, mo┼╝emy nie by─ç w stanie zawrze─ç z Tob─ů umowy lub wykona─ç wcze┼Ťniej zawartej umowy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane opisowe, dane transakcyjne i informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od zawarcia umowy.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Udzielenie korzy┼Ťci finansowej

Cel przetwarzania:

Udzielenie korzy┼Ťci finansowej

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe w celu w┼é─ůczenia Ci─Ö do tak zwanej ÔÇ×grupy docelowejÔÇŁ, dzi─Öki czemu b─Ödziesz m├│g┼é/mog┼éa uzyska─ç, wraz z wybranym przez Ciebie podmiotem nale┼╝─ůcym do sieci dystrybucji, korzy┼Ť─ç finansow─ů wynikaj─ůc─ů z zakupu samochodu. Powy┼╝szy cel przetwarzania nie obejmuje tworzenia fotokopii dowod├│w rejestracyjnych os├│b niepe┼énosprawnych.

Podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie danych jest niezb─Ödne do zawarcia z Tob─ů umowy oraz jej wykonania. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem je┼Ťli ich nie podasz, mo┼╝emy nie by─ç w stanie zawrze─ç z Tob─ů umowy lub wykona─ç wcze┼Ťniej zawartej umowy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane opisowe, dane transakcyjne i informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od zawarcia umowy.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji, organ kontroluj─ůcy w┼éa┼Ťciwe pobieranie ┼Ťrodk├│w przez partner├│w handlowych ┼áKODA AUTO. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Realizacja ┼Ťwiadcze┼ä pieni─Ö┼╝nych na rzecz posiadaczy dowodu rejestracyjnego osoby niepe┼énosprawnej

Cel przetwarzania:

Realizacja ┼Ťwiadcze┼ä pieni─Ö┼╝nych na rzecz posiadaczy dowodu rejestracyjnego osoby niepe┼énosprawnej

Opis celu przetwarzania:

W przypadku realizacji ┼Ťwiadczenia pieni─Ö┼╝nego w ramach ÔÇ×grupy docelowejÔÇŁ obejmuj─ůcej osoby niepe┼énosprawne zeskanujemy i b─Ödziemy przetwarza─ç Tw├│j dow├│d rejestracyjny osoby niepe┼énosprawnej, na podstawie kt├│rego Ty i wybrany przez Ciebie podmiot nale┼╝─ůcy do sieci dystrybucji uzyskacie korzy┼Ť─ç finansow─ů podczas zakupu samochodu.

Podstawa prawna przetwarzania:

Jeste┼Ťmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Je┼Ťli nie udzieli┼ée┼Ť/-a┼Ť nam zgody, nie b─Ödziemy przetwarza─ç Twoich danych osobowych.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Kopie dowodu osobistego lub innego dokumentu urz─Ödowego.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

Do momentu wycofania zgody.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Realizacja zamówienia w serwisie ŠKODA AUTO

Cel przetwarzania:

Realizacja zamówienia w serwisie ŠKODA AUTO

Opis celu przetwarzania:

Je┼Ťli b─Ödziesz chcia┼é/-┼éa skorzysta─ç z us┼éug naszego serwisu ┼áKODA AUTO, b─Ödziemy przetwarza─ç Twoje dane osobowe, zw┼éaszcza w celu zarezerwowania terminu wizyty, wystawienia zlecenia pracy lub wystawienia faktury, a tak┼╝e obs┼éugi ewentualnego zdarzenia ubezpieczeniowego wraz z towarzystwem ubezpieczeniowym.

Podstawa prawna przetwarzania:

Musimy przetwarza─ç dane, aby m├│c zawrze─ç z Tob─ů umow─Ö lub wykona─ç zawart─ů z Tob─ů umow─Ö. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem je┼Ťli ich nie podasz, mo┼╝emy nie by─ç w stanie zawrze─ç z Tob─ů umowy lub wykona─ç wcze┼Ťniej zawartej umowy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, historia transakcji handlowych i informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od zakończenia realizacji zlecenia usługi.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Towarzystwo ubezpieczeniowe. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Podpisanie umowy zlecenia serwisowego za pomoc─ů podpisu biometrycznego

Cel przetwarzania:

Podpisanie umowy zlecenia serwisowego za pomoc─ů podpisu biometrycznego

Opis celu przetwarzania:

Je┼Ťli b─Ödziesz chcia┼é/-┼éa skorzysta─ç z us┼éug naszego serwisu ┼áKODA AUTO, wykorzystamy Twoje dane do zawarcia z Tob─ů umowy zlecenia us┼éug w Twoim serwisie ┼áKODA AUTO za pomoc─ů Twojego (tak zwanego) dynamicznego podpisu.

Podstawa prawna przetwarzania:

Jeste┼Ťmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Je┼Ťli nie udzieli┼ée┼Ť/-a┼Ť nam zgody, nie b─Ödziemy przetwarza─ç Twoich danych osobowych.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane biometryczne.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od zakończenia realizacji zlecenia usługi.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Zapewnienie i realizacja usług w ramach obsługi posprzedażnej

Cel przetwarzania:

Zapewnienie i realizacja usług w ramach obsługi posprzedażnej

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe w celu zawarcia umowy dotycz─ůcej us┼éug posprzeda┼╝nych, kt├│rymi b─Ödziesz zainteresowany/-na, oraz ich realizacji. Obejmuj─ů one us┼éug─Ö przedp┼éacon─ů, przed┼éu┼╝on─ů gwarancj─Ö i us┼éugi pomocy drogowej.

Podstawa prawna przetwarzania:

Musimy przetwarza─ç dane, aby m├│c zawrze─ç z Tob─ů umow─Ö lub wykona─ç zawart─ů z Tob─ů umow─Ö. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem je┼Ťli ich nie podasz, mo┼╝emy nie by─ç w stanie zawrze─ç z Tob─ů umowy lub wykona─ç wcze┼Ťniej zawartej umowy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od rozwi─ůzania umowy.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji, infolinia, ┼ákoFIN s.r.o. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Badanie zadowolenia klienta

Cel przetwarzania:

Badanie zadowolenia klienta

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe do uzyskania Twojej opinii na temat produkt├│w i us┼éug dostarczanych w ramach ca┼éej sieci dystrybucji ┼áKODA AUTO. Dane osobowe s─ů przekazywane sp├│┼ékom, kt├│re realizuj─ů dla nas badanie dotycz─ůce Twojego zadowolenia. W przypadku stwierdzenia Twojego niezadowolenia, mo┼╝emy wykorzysta─ç Twoje dane osobowe do realizacji ┼Ťrodk├│w zaradczych (w tym przekazania sprawy odpowiedniemu podmiotowi nale┼╝─ůcemu do sieci dystrybucji).

Podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe s─ů przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu. Zale┼╝y nam na nieustannym ulepszaniu naszych produkt├│w i us┼éug, aby nasi klienci byli z nich zadowoleni.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

2 lat od realizacji usługi.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji, biura informacji kredytowej, podmioty realizuj─ůce badanie zadowolenia klienta, sp├│┼éki nale┼╝─ůce do grupy kapita┼éowej. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Rozpatrywanie reklamacji klient├│w

Cel przetwarzania:

Rozpatrywanie reklamacji klient├│w

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy przetwarza─ç Twoje dane osobowe w celu rozpatrywania Twoich reklamacji zg┼éaszanych mailowo, poczt─ů, telefonicznie, osobi┼Ťcie, w ramach sieci spo┼éeczno┼Ťciowych i za po┼Ťrednictwem formularza dost─Öpnego na stronie internetowej. Aby zapewni─ç Twoje zadowolenie, mo┼╝emy przekazywa─ç Twoje dane osobowe cz┼éonkom sieci dystrybucji, je┼Ťli b─Ödzie do konieczne do rozpatrzenia Twojej reklamacji.

Podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe s─ů przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu. Chcemy spe┼énia─ç oczekiwania dotycz─ůce jako┼Ťci naszych produkt├│w i us┼éug oraz zapobiega─ç ewentualnym sporom.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje techniczne dotycz─ůce produktu, historia transakcji handlowych, korespondencja, inne formy kontaktu i profile opracowane na podstawie tych danych.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

6 lat od rozpatrzenia reklamacji.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Rozliczenia z dostawcami dotycz─ůce wydatk├│w z tytu┼éu gwarancji poniesionych w zwi─ůzku z nimi.

Cel przetwarzania:

Rozliczenia z dostawcami dotycz─ůce wydatk├│w z tytu┼éu gwarancji poniesionych w zwi─ůzku z nimi.

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe do rozlicze┼ä z naszymi dostawcami (mi─Ödzy innymi w celu zapewnienia rekompensaty finansowej) zwi─ůzanymi z wydatkami z tytu┼éu gwarancji poniesionymi w zwi─ůzku z nimi. Dokonuj─ůc rozlicze┼ä z dostawcami, musimy przesy┼éa─ç im niekt├│re twoje dane osobowe wymagane w poszczeg├│lnych przypadkach.

Podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe s─ů przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu. Celem tym s─ů nasze rozliczenia z dostawcami.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

6 lat od rozliczenia rekompensaty.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Dostawca uszkodzonej cz─Ö┼Ťci. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe pozyskane od os├│b trzecich.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

W ramach tego przetwarzania dane osobowe mog─ů by─ç przekazywane innym sp├│┼ékom nale┼╝─ůcym do grupy ┼áKODA AUTO lub ewentualnie innym odbiorcom w krajach trzecich, tj. w Chi┼äskiej Republice Ludowej, Republice Indii i Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku przetwarzanie mo┼╝e odbywa─ç si─Ö na podstawie standardowych klauzul umownych, tj. wzoru umowy wydanego przez Komisj─Ö Europejsk─ů, bez wprowadzania ┼╝adnych zmian w tek┼Ťcie, zgodnie z obowi─ůzuj─ůcymi przepisami dotycz─ůcymi ochrony danych osobowych. Bie┼╝─ůce informacje s─ů dost─Öpne pod adresem http://www.skoda-auto.com/other/privacy-statement.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Rozliczenia z podmiotami nale┼╝─ůcymi do sieci dystrybucji, dotycz─ůce napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz dzia┼éa┼ä serwisowych

Cel przetwarzania:

Rozliczenia z podmiotami nale┼╝─ůcymi do sieci dystrybucji, dotycz─ůce napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz dzia┼éa┼ä serwisowych

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe do rozlicze┼ä z podmiotami nale┼╝─ůcymi do sieci dystrybucji, dotycz─ůcych gwarancyjnych i pogwarancyjnych napraw Twojego samochodu oraz dzia┼éa┼ä serwisowych wynikaj─ůcych z naszego obowi─ůzku ustawowego. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje wymian─Ö danych pomi─Ödzy ┼áKODA AUTO a podmiotami nale┼╝─ůcymi do sieci dystrybucji.

Podstawa prawna przetwarzania:

Dane osobowe s─ů przetwarzane w prawnie uzasadnionym celu. Cel ten dotyczy naszych rozlicze┼ä z podmiotami nale┼╝─ůcymi do naszej sieci dystrybucji.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Historia transakcji handlowych, informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

15 lat od daty rozliczenia.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji, agencje marketingowe. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe pozyskane od os├│b trzecich. Przesy┼éanie danych do kraj├│w trzecich lub organizacji ponadnarodowych: Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Organizacja i realizacja działań serwisowych

Cel przetwarzania:

Organizacja i realizacja działań serwisowych

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe do organizacji wszelkiego rodzaju dzia┼éa┼ä serwisowych wynikaj─ůcych z okre┼Ťlonych uregulowa┼ä prawnych, w tym informowania o niezb─Ödnych dzia┼éaniach serwisowych dotycz─ůcych Twojego samochodu lub przekazania numeru VIN Twojego samochodu podmiotom nale┼╝─ůcym do sieci dystrybucji w celu sprawdzenia, czy Tw├│j samoch├│d jest obj─Öty dzia┼éaniem serwisowym. Jeste┼Ťmy w posiadaniu Twoich danych osobowych w zwi─ůzku z naszym wcze┼Ťniejszym kontaktem z Tob─ů lub mo┼╝emy je otrzyma─ç od osoby, kt├│ra sprzeda┼éa Ci samoch├│d.

Podstawa prawna przetwarzania:

Musimy przetwarza─ç dane w celu spe┼énienia obowi─ůzku wynikaj─ůcego z uregulowa┼ä prawnych. Przekazanie tych danych jest obowi─ůzkiem ustawowym, zatem nieprzekazanie ich stanowi naruszenie obowi─ůzuj─ůcych przepis├│w.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od powiadomienia o działaniu serwisowym.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Podmioty realizuj─ůce dzia┼éania serwisowe, podmioty nale┼╝─ůce do sieci dystrybucji. Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie oraz od os├│b trzecich.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Realizacja zlecenia klienta

Cel przetwarzania:

Realizacja zlecenia klienta

Opis celu przetwarzania:

Twoje dane osobowe s─ů wykorzystywane do realizacji Twojego zlecenia ÔÇô od dodatkowego monta┼╝u akcesori├│w po sprzeda┼╝y samochodu.

Podstawa prawna przetwarzania:

Musimy przetwarza─ç dane, aby m├│c zawrze─ç z Tob─ů umow─Ö lub wykona─ç zawart─ů z Tob─ů umow─Ö. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem je┼Ťli ich nie podasz, mo┼╝emy nie by─ç w stanie zawrze─ç z Tob─ů umowy lub wykona─ç wcze┼Ťniej zawartej umowy.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje techniczne dotycz─ůce produktu.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od zawarcia umowy.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Weryfikacja prawa w┼éasno┼Ťci do samochodu klienta

Cel przetwarzania:

Weryfikacja prawa w┼éasno┼Ťci do samochodu klienta

Opis celu przetwarzania:

B─Ödziemy wykorzystywa─ç Twoje dane osobowe w celu zweryfikowania Twojego prawa w┼éasno┼Ťci do samochodu podczas zamawiania inteligentnych cz─Ö┼Ťci, np. kluczyk├│w. Udzielaj─ůc zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, wyra┼╝asz r├│wnie┼╝ zgod─Ö na wykonanie kopii Twojego dowodu osobistego zgodnie z obowi─ůzuj─ůcymi przepisami.

Podstawa prawna przetwarzania:

Jeste┼Ťmy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Je┼Ťli nie udzieli┼ée┼Ť/-a┼Ť nam zgody, nie b─Ödziemy przetwarza─ç Twoich danych osobowych.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne, kopie dowodu osobistego lub innego dokumentu urz─Ödowego.

Okres przetwarzania i archiwizacji:

10 lat od dokonania wpisu.

Kategorie administrator├│w lub odbiorc├│w danych, kt├│rym mo┼╝emy przekazywa─ç dane osobowe:

Na ┼╝─ůdanie Twoje dane osobowe mog─ů zosta─ç przekazane organom pa┼ästwowym, w szczeg├│lno┼Ťci s─ůdom, Policji Polskiej i innym organom ┼Ťcigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.

Źródło danych osobowych:

Dane osobowe otrzymujemy bezpo┼Ťrednio od Ciebie.

Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:

Twoje dane osobowe nie b─Öd─ů przesy┼éane do ┼╝adnych kraj├│w trzecich ani sp├│┼éek mi─Ödzynarodowych w ramach wy┼╝ej opisanego przetwarzania.

Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:

Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

Inne informacje:

Dane osobowe mog─ů by─ç archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do cel├│w naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mog─ů by─ç r├│wnie┼╝ przetwarzane w celach zwi─ůzanych z rozwi─ůzywaniem zagadnie┼ä prawnych, obejmuj─ůcych realizacj─Ö zobowi─ůza┼ä wobec organ├│w administracji pa┼ästwowej, a tak┼╝e monitorowanie i bie┼╝─ůc─ů ocen─Ö ryzyka prawnego.

Jakie prawa Ci przys┼éuguj─ů?

W ramach przetwarzania danych przys┼éuguj─ů Ci nast─Öpuj─ůce prawa:

Dost─Öp do przetwarzanych danych osobowych.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Poprawa błędnych, niedokładnych lub niepełnych danych osobowych.

Usunięcie danych osobowych w przypadku zakończenia istnienia podstawy prawnej dla celu przetwarzania lub w przypadku bezprawnego przetwarzania.

Ograniczenie zakresu przetwarzania danych.

Pobranie w┼éasnych danych osobowych w formacie umo┼╝liwiaj─ůcym odczyt maszynowy Tobie lub innemu administratorowi.

Sprzeciwienie si─Ö przetwarzaniu danych, je┼Ťli uwa┼╝asz, ┼╝e przetwarzanie danych osobowych jest bezprawne.

Nieuwzgl─Ödnienie w automatycznym procesie podejmowania decyzji.

W jaki spos├│b mo┼╝esz skorzysta─ç ze swoich praw?

W przypadku skorzystania przez Ciebie ze swoich praw, Volkswagen Group Polska sp. z o.o. mo┼╝e naliczy─ç uzasadnion─ů op┼éat─Ö w zwi─ůzku z poniesionymi kosztami administracyjnymi, je┼Ťli ┼╝─ůdania podmiotu danych s─ů wyra┼║nie bezpodstawne lub przesadne.

W przypadku pyta┼ä dotycz─ůcych ochrony i przetwarzania danych osobowych skorzystaj z poni┼╝szych kana┼é├│w komunikacji:

Poczta:

Volkswagen Group Polska sp. z o.o.

ul. Krańcowa 44,

Poznań 61-037,

Polska

Inspektor ochrony danych (IOD)

W przypadku pyta┼ä dotycz─ůcych ochrony danych osobowych mo┼╝esz skontaktowa─ç si─Ö bezpo┼Ťrednio z Inspektorem ochrony danych (IOD) VGP.

E-mail: iod@vw-group.pl

Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Pozna┼ä (61-037), ul. Kra┼äcowa 44, z dopiskiem ÔÇ×IODÔÇŁ.

Zgłaszanie skarg

Je┼Ťli nie wyra┼╝asz zgody na spos├│b przetwarzania Twoich danych osobowych przez Volkswagen Group Polska sp. z o.o. i post─Öpowania z nimi, mo┼╝esz z┼éo┼╝y─ç skarg─Ö do Inspektora ochrony danych (IOD) Volkswagen Group Polska sp. z o.o. lub organu nadzoru.

Biuro ds. ochrony danych osobowych
Volkswagen Group Polska sp. z o.o.
ul. Krańcowa 44,
61-037 Poznań

Polska

E-mail: iod@vw-group.pl

Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Pozna┼ä (61-037), ul. Kra┼äcowa 44, z dopiskiem ÔÇ×IODÔÇŁ.