Na podstawie niniejszego dokumentu, jako administrator danych osobowych – Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP) – przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw z tym związanych.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach następującego działania:
Cel przetwarzania:
Realizacja zamówienia w sklepie internetowym
Opis celu przetwarzania:
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celach związanych z realizacją Twojego zamówienia w sklepie internetowym, w tym w celu przyjęcia zamówienia, zapewnienia jego realizacji, automatycznego wygenerowania faktury i późniejszego dostarczenia faktury za pośrednictwem naszego partnera handlowego obsługującego zamówienia internetowe w przypadku dostawy do domu lub podmiotu należącego do sieci dystrybucji w przypadku odbioru zamówienia u jednego z podmiotów należących do naszej sieci dystrybucji.
Podstawa prawna przetwarzania:
Musimy przetwarzać dane, aby móc zawrzeć z Tobą umowę lub wykonać zawartą z Tobą umowę. Przekazanie danych osobowych jest wymogiem umownym, zatem jeśli ich nie podasz, możemy nie być w stanie zawrzeć z Tobą umowy lub wykonać wcześniej zawartej umowy.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe i historia transakcji.
Okres przetwarzania i archiwizacji:
10 lat od daty realizacji zamówienia.
Kategorie administratorów lub odbiorców danych, którym możemy przekazywać dane osobowe:
Podmioty należące do sieci dystrybucji, partner handlowy obsługujący zamówienia składane w sklepie internetowym. Na żądanie Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane organom państwowym, w szczególności sądom, Policji Polskiej i innym organom ścigania w wymaganym zakresie i w granicach prawa.
Źródło danych osobowych:
Otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularzy dostępnych w sklepie internetowym Škoda Auto.
Przesyłanie danych do krajów trzecich lub organizacji ponadnarodowych:
Twoje dane osobowe nie będą przesyłane do żadnych krajów trzecich ani spółek międzynarodowych w ramach wyżej opisanego przetwarzania.
Automatyczny proces podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych:
Omawiane przetwarzanie danych osobowych nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.
Inne informacje:
Dane osobowe mogą być archiwizowane w interesie publicznym i wykorzystywane do celów naukowych, historycznych lub statystycznych. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach związanych z rozwiązywaniem zagadnień prawnych, obejmujących realizację zobowiązań wobec organów administracji państwowej, a także monitorowanie i bieżącą ocenę ryzyka prawnego.
W ramach przetwarzania danych przysługują Ci następujące prawa:
Dostęp do przetwarzanych danych osobowych.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Poprawa błędnych, niedokładnych lub niepełnych danych osobowych.
Usunięcie danych osobowych w przypadku zakończenia istnienia podstawy prawnej dla celu przetwarzania lub w przypadku bezprawnego przetwarzania.
Ograniczenie zakresu przetwarzania danych.
Pobranie własnych danych osobowych w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy Tobie lub innemu administratorowi.
Sprzeciwienie się przetwarzaniu danych, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych jest bezprawne.
Nieuwzględnienie w automatycznym procesie podejmowania decyzji.
W przypadku skorzystania przez Ciebie ze swoich praw, Volkswagen Group Polska sp. z o.o. może naliczyć uzasadnioną opłatę w związku z poniesionymi kosztami administracyjnymi, jeśli żądania podmiotu danych są wyraźnie bezpodstawne lub przesadne.
W przypadku pytań dotyczących ochrony i przetwarzania danych osobowych skorzystaj z poniższych kanałów:
Volkswagen Group Polska sp. z o.o.
ul. Krańcowa 44,
61-037 Poznań
Polska
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem ochrony danych (IOD) Volkswagen Group Polska sp. z o.o..
E-mail: iod@vw-group.pl
Adres: Volkswagen Group Polska sp. z o.o. Poznań (61-037), ul. Krańcowa 44, z dopiskiem „IOD”.
Jeśli nie wyrażasz zgody na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych przez Volkswagen Group Polska sp. z o.o. i postępowania z nimi, możesz złożyć skargę do Inspektora ochrony danych (IOD) Volkswagen Group Polska sp. z o.o. lub organu nadzoru.
Biuro ds. ochrony danych osobowych
Volkswagen Group Polska sp. z o.o.
ul. Krańcowa 44,
61-037 Poznań
Polska
E-mail: daneosobowe@vw-group.pl